現在、インターネット等のコンピューターネットワークの高度な発達により、情報が多量にかつ高速に伝播されるようになり、医療・介護に関連する情報をはじめ、様々な情報が電子化され有効活用できる環境にあります。しかしながら、多量かつ高速での情報が伝播できる環境は、そのまま情報リスクの高まりとなり、企業、団体の保有する個人情報の取り扱いに関して、安全でかつ信頼のおける管理が求められることとなりました。
当施設では、利用者の方の個人情報を適正に取り扱うことは、医療・介護サービスに携わるものの重大な責務であると考え、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に取り組んでおります。
このような背景に鑑み、個人情報の取り扱いについて詐欺のように宣言いたします。
1. 個人情報に関する法令・規範の遵守
業務上で個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
2. 個人情報保護施策の強化
個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の収集、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの予防に努め、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
3. 個人情報保護に関する意思統一の徹底
個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従事者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うよう要請します。
4. 個人情報保護活動を継続的に改善・推進
自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう、個人情報の取り扱いに関する内部規定を定期的に見直し、これを遵守するとともに、職員の教育・研修を徹底し推進いたします。
個人情報の利用目的
介護老人保健施設ナーシングヴィラ大谷地では、利用者の尊厳を守り、安全に配慮する施設理念の下、お預かりしている個人情報について、利用目的を以下の通り定めます。
【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】
[ 介護老人保健施設内部での利用目的]
・当施設が利用者等に提供する介護サービス
・介護保険事務
・介護サービスの利用者に係わる当施設の管理運営業務のうち
─ 入退所等の管理
─ 会計・経理
─ 事故等の報告
─ 当該利用者の介護・医療サービスの向上
[ 他の事業者等への情報提供を伴う利用目的]
・当施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や
居宅介護支援事業所等との連携( サービス担当者会議等)、照会への回答
─ 利用者の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
─ 検体検査業務の委託、その他の業務委託
─ 家族等への心身の状況説明
・介護保険事務のうち
─ 保険事務の委託
─ 審査支払機関へのレセプトの提出
─ 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
・損害賠償保険などに係わる保険会社等への相談又は届出等
【上記以外の利用目的】
[ 当施設の内部での利用に係わる利用目的]
・当施設の管理運営業務のうち
─ 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
─ 当施設において行われる学生の実習への協力
─ 当施設において行われる事例研究
[ 他の事業者等への情報提供に係わる利用目的]
・当施設の管理運営業務のうち
─ 外部監査機関への情報提供
付記
1. 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
2. お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
3. これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。
以上の各点につきまして、ご不明の点および異議がある場合には、ご遠慮なく担当窓口(011-892-3737)へお申し付けください。また、ご本人の個人情報は、原則としてご本人のお申し出により開示させていただきますが、診療録の開示に関しては別途定める開示をめぐる規定に従うものといたします。
尚、以上の点に同意されない場合においても、なんら不利益が生じるものではありません。